Zasady działalności Sekcji Rodzin KIK

1. Cele działalności

• Praca wychowawcza i formacyjna wśród członków SR, ich dzieci i należącej do SR młodzieży;
• Pogłębianie wiary i więzi z Kościołem katolickim;
• Umacnianie więzi w rodzinie i między rodzinami;
• Budowanie poczucia odpowiedzialności za rodzinę, Kościół, ojczyznę oraz naród i wychowywanie młodego pokolenia w tym duchu;
• Poszerzanie i pogłębianie wiedzy religijnej, jak również wiedzy z zakresu problematyki rodzinnej, wychowawczej, małżeńskiej i ogólnospołecznej;
• Praca na rzecz środowiska Klubowego oraz na rzecz dobra ogólnego.

2. Sposoby realizacji

Praca wychowawcza i formacyjna prowadzona jest w rówieśniczych grupach dziecięcych i młodzieżowych zwanych dalej Grupami i Plemionami. Wspólnotę Grupy i Plemienia tworzą dzieci, rodzice i kadra. Działalność Grup jest całoroczna i obejmuje: spotkania o charakterze formacyjnym, zajęcia edukacyjne i kulturalne, wycieczki oraz wyjazdy letnie i zimowe. Plemiona działają w ciągu roku szkolnego; zawiązują sięna jesienii rozwiązują w czerwcu roku następnego. Plemiona nie organizują obozów.

Grupy i Plemiona są prowadzone przez stałe zespoły (kadrę). Działalność Grup wspierają koordynatorzy, sekretariat i Zarząd. Plemiona koordynuje tzw. Starszyzna Plemienna. Opiekę duszpasterską nad członkami wspólnoty sprawuje Kapelan SR. Dla całej społeczności SR organizowane są: comiesięczne Msze Święte, rekolekcje, spotkania opłatkowe, kolędowanie, imprezy plenerowe itp.

3. Członkowie

1. Członkami SR są osoby należące do KIK, które wypełniły deklarację członkowską SR oraz koordynatorzy i czynni członkowie kadr;
2. Członkiem SR może zostać również współmałżonek członka KIK należącego do SR, po wypełnieniu deklaracji członkowskiej SR;
3. Prawo wyborcze przysługuje członkom SR będącym członkami KIK oraz niepełnoletnim członkom Kadr.
4. Członkowie SR mają prawo i obowiązek brać udział w życiu SR. Szczególnym obowiązkiem członków SR jest udział w Walnym Zebraniu członków SR.

4. Struktura SR

SR działa przez:

• Grupy
• Plemiona
• Walne Zebranie członków SR (dalej: Walne Zebranie**)**
• Zarząd
• Koordynatorów
• Starszyznę Plemienną
• Radę Sekcji Rodzin (dalej: Rada SR)
• Akademię Wychowawców (dalej: Akademia)

5. Walne Zebranie

1. Walne Zebranie:

   • wybiera Zarząd;
   • rozpatruje i zatwierdza przedstawione przez Zarząd sprawozdanie z działalności SR;
   • uchwala „Zasady działalności SR”
   • rozpatruje wnioski przedstawione przez Zarząd, Radę SR, Akademię lub członków SR;
   • rozpatruje odwołania od decyzji Zarządu SR;
   • podejmuje uchwały we wszystkich innych sprawach, które ze względu na ich wagę wymagają przyjęcia przez Walne Zebranie.

2. Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów.

6. Zarząd

1. Zarząd:

   • kieruje pracą SR i odpowiada przed Zarządem KIK oraz Walnym Zebraniem;
   • zwołuje co dwa lata zwyczajne Walne Zebranie oraz z własnej inicjatywy, a także na wniosek Rady SR, Akademii lub Zarządu KIK zwołuje nadzwyczajne Walne Zebranie w terminie dwóch miesięcy od otrzymania takiego wniosku; Zarząd zawiadamia członków SR o zwołaniu Walnego Zebrania;
   • realizuje uchwały Walnego Zebrania;
   • po zasięgnięciu opinii Rady SR oraz Akademii przygotowuje program działania SR i czuwa nad jego realizacją;
   • przygotowuje sprawozdanie z działalności, w tym sprawozdanie finansowe, które przedstawia na Walnym Zebraniu;
   • przygotowuje i uchwala dokumenty regulujące pracę SR;
   • po zasięgnięciu opinii Akademii przygotowuje program szkoleń w SR i odpowiada za jego realizację;
   • zatwierdza budżet, po zaopiniowaniu przez Radę SR i przedstawia Skarbnikowi KIK;
   • w porozumieniu z Zarządem KIK i po uwzględnieniu opinii Rady SR może ustalić obligatoryjne wpłaty członkowskie oraz ich wysokość;
   • gospodaruje funduszami SR w określonych budżetem ramach;
   • powołuje i odwołuje koordynatorów Grup;
   • powołuje i odwołuje Starszyznę Plemienną;
   • sprawuje nadzór nad Plemionami i Starszyzną Plemienną;
   • powołuje i odwołuje kadry Grup;
   • tworzy Grupy i powierza ich kierowanie kadrom;
   • rozwiązuje Grupy;
   • koordynuje przygotowania do wyjazdów Grup latem i zimą;
   • powołuje Sekretariat SR i kieruje jego pracą;
   • dba o dobrą współpracę wszystkich ciał współtworzących SR;
   • jest zobowiązany do odniesienia się – w formie ustnej lub pisemnej - do zgłoszonych przez Radę SR lub Akademię inicjatyw i propozycji oraz do udzielenia odpowiedzi na kierowane przez te ciała pytania.

2. Uchwały Zarządu podejmowane są zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków.

3. Od uchwał Zarządu w sprawach indywidualnych można się odwołać do Zarządu KIK, a w innych sprawach do Zarządu KIK lub do Walnego Zebrania.

4. W skład Zarządu wchodzi od siedmiu do dziewięciu osób: przewodniczący, jeden lub dwóch wiceprzewodniczących, sekretarz, skarbnik oraz członkowie. Każdy członek Zarządu powinien być odpowiedzialny za co najmniej jeden obszar działalności SR w tym przykładowo za działalność Grup, działalność formacyjną, wsparcie i podnoszenie umiejętności kadr, koordynację i nadzór nad wyjazdami Grup, komunikację SR, współpracę z rodzicami, prowadzenie spraw finansowych SR. Określenie głównych obszarów działalności SR w danej kadencji oraz podział kompetencji między poszczególnych członków Zarządu następuje na pierwszym posiedzeniu Zarządu i zostaje niezwłocznie podany do wiadomości społeczności SR.

5. Zarząd powoływany jest na dwuletnią kadencję w sposób mieszany: w tajnym głosowaniu na Walnym Zebraniu wybieranych jest do siedmiu członków Zarządu a 2 członków Zarządu wchodzi w jego skład z urzędu. Stanowiska z urzędu obejmują:

   • przedstawiciel wychowawców wybrany zwykłą większością głosów na zebraniu wyborczym kadr oraz;
   • Przewodniczący Rady SR wybrany zwykłą większością głosów na wyborczym posiedzeniu przez Radę SR.

6. Zebranie wyborcze kadr oraz wyborcze posiedzenie Rady SR, o których mowa powyżej, odbywają się, o ile to możliwe, w takich terminach, aby członkowie Zarządu obejmujący swoje stanowiska z urzędu mogli uczestniczyć w pierwszym posiedzeniu nowo wybranego Zarządu. Zebranie wyborcze kadr jest zwoływane przez członka Zarządu poprzedniej kadencji – przedstawiciela kadr - lub, w razie jego braku, przez Przewodniczącego Zarządu. Wyborcze posiedzenie Rady SR jest zwoływane przez Przewodniczącego Rady SR poprzedniej kadencji lub, w razie jego braku, przez Przewodniczącego Zarządu.

7. Pierwsze posiedzenie nowo wybranego Zarządu zostaje zwołane przez Przewodniczącego ustępującego Zarządu nie później niż w terminie 3 tygodni po Walnym Zebraniu. Nowo wybrany Zarząd przejmuje obowiązki od ustępującego Zarządu na swoim pierwszym posiedzeniu po Walnym Zebraniu.

8. Spośród swoich członków Zarząd powołuje, w głosowaniu tajnym, Przewodniczącego i jednego lub dwóch Wiceprzewodniczących.

9. Posiedzenia Zarządu zwołuje Przewodniczący lub Sekretarz.

10. Zarząd powołuje zespoły zadaniowe do realizacji programu działania Sekcji. Członek Zarządu odpowiedzialny za dany obszar działalności SR proponuje skład swojego zespołu i kieruje jego pracą. W skład zespołów zadaniowych mogą wchodzić członkowie Rady SR, kadry oraz inni członkowie Sekcji Rodzin wyrażający chęć pracy w danej dziedzinie.

11. W przypadku rezygnacji w trakcie kadencji członka Zarządu wybranego przez Walne Zebranie, Zarząd może dokooptować do swojego składu na jego miejsce nową osobę spośród członków SR, jednak nie więcej niż łącznie 3 osoby w trakcie kadencji. Do kooptacji wymagana jest uchwała Zarządu podjęta większością 2/3 głosów.

12. W przypadku rezygnacji w trakcie kadencji członka Zarządu wchodzącego w jego skład z urzędu odpowiednio: kadry na zebraniu wyborczym lub Rada SR zwykłą większością głosów dokonują wyboru uzupełniającego.

7. Akademia

Akademia ma na celu wymianę doświadczeń między kadrami w sprawach programowych, wychowawczych i organizacyjnych oraz pełni rolę opiniodawczą w relacjach z Zarządem. Akademia działa zgodnie z uchwalonym przez siebie Regulaminem Akademii.

1. Akademię tworzą kadry Grup oraz koordynatorzy.
2. Kadra każdej Grupy deleguje swoich przedstawicieli do Akademii.
3. Koordynatorzy są członkami Akademii z urzędu.
4. Członkami Akademii w danej kadencji mogą na własną prośbę zostać byli członkowie kadr, będący członkami SR, którzy czynną pracę z Grupami zakończyli nie dawniej niż trzy lata kalendarzowe przed ostatnim Walnym Zebraniem.

8. Rada Sekcji Rodzin

1. W skład Rady SR wchodzą Rodzice - przedstawiciele Grup wybrani przez rodziców z poszczególnych Grup SR;

2. Rada SR ma prawo dokooptować do 5 osób do swojego składu;

3. Rada SR na posiedzeniu wyborczym wybiera Przewodniczącego drogą tajnego głosowania zwykłą większością głosów osób obecnych.

4. Zadania i kompetencje rodzica – przedstawiciela Grupy określone zostały w punkcie 11 b).

5. Przewodniczący Rady SR staje się członkiem Zarządu z chwilą swojego wyboru.

6. Rada SR spotyka się w ciągu roku szkolnego mniej więcej co sześć tygodni. Jej posiedzenia zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek Zarządu lub grupy co najmniej pięciu członków Rady SR.

7. Zadania i kompetencje Rady SR:

   • Zgłaszanie inicjatyw w sprawach programowych, wychowawczych, organizacyjnych;
   • Opiniowanie programu SR oraz formułowanie uwag do przebiegu jego realizacji;
   • Opiniowanie budżetu SR oraz proponowanie w nim zmian;
   • Opiniowanie projektów zmian do obowiązujących w SR regulacji lub projektów nowych regulacji;
   • Wypracowywanie możliwych wariantów rozwiązań problemów pojawiających się w SR i przedkładanie ich Zarządowi;
   • Wymiana doświadczeń Grupowych;
   • Realizacja działań niezwiązanych z bieżącą pracą SR, o ile Zarząd nie wyrazi sprzeciwu; Rada SR w celu realizowania takich działań może tworzyć zespoły projektowe Rady SR spośród swego grona, a także spoza niego; działania zespołów projektowych Rady SR nie mogą kolidować z działalnością prowadzoną przez zespoły zadaniowe powołane przez Zarząd;
   • Przedstawianie zwyczajnemu Walnemu Zebraniu oceny sprawozdania Zarządu z działalności SR;
   • Składanie wniosku o zwołanie nadzwyczajnego Walnego Zebrania.

8. Rada SR może odwołać Przewodniczącego Rady SR zwykłą większością głosów, na wniosek co najmniej pięciu swoich członków.

9. Przewodniczący Rady SR może zrezygnować z pełnienia funkcji, o czym niezwłocznie informuje Radę SR oraz Zarząd. W takim przypadku Rada SR wybiera nowego Przewodniczącego. Do czasu wyboru nowego Przewodniczącego jego funkcję w Radzie pełni najstarszy wiekiem członek Rady SR.

10. Rada SR podejmuje uchwały zwykłą większością głosów.

9. Koordynatorzy

1. Koordynatorzy sprawują w imieniu SR bezpośrednią opiekę nad kadrą Grupy i jej uczestnikami. Opieka nad Grupą realizowana jest w szczególności poprzez inspirowanie do podejmowania działań wychowawczych, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, a także nadzór i kontrolę działań kadr oraz formułowanie zaleceń. Koordynatorzy pełnią funkcje doradców kadr i Zarządu we wszystkich sprawach dotyczących Grupy.
2. Koordynatorzy podlegają Zarządowi i są przez niego powoływani i odwoływani.
3. Koordynatorem może zostać osoba z doświadczeniem pedagogicznym, znająca dobrze zasady działania SR.

10. Starszyzna Plemienna

1. Starszyzna Plemienna sprawuje w imieniu SR opiekę nad Plemionami.
2. Członkami Starszyzny mogą być rodzice i doświadczeni wychowawcy.
3. Starszyzna organizuje pracę Plemion: ustala ich skład, powołuje kadry plemienne, ustala zasady współpracy z rodzicami, czuwa nad programem realizowanym w plemionach.

10. Struktura i skład

Grupa posiada określoną strukturę oraz jasno określony podział funkcji, kompetencji i odpowiedzialności. W skład Grupy wchodzą:

• rodzice
• uczestnicy
• kadra

11. Rodzice

1. Rodzice, członkowie SR:

   • uczestniczą w realizacji celów działalności Sekcji Rodzin;
   • biorą udział w spotkaniach organizowanych dla rodzin i rodziców sekcji (dni skupienia, rekolekcje, opłatek, i inne);
   • współdziałają z kadrami Grup, do których należą ich dzieci:
   • obowiązkowo biorą udział w zebraniach zwoływanych przez kadry,
   • współpracują w rozwiązywaniu problemów wychowawczych i zdrowotnych zaistniałych w Grupie,
   • interesują się programem pracy Grupy;
   • włączają się aktywnie w pracę na rzecz Grupy oraz całej Sekcji Rodzin, w szczególności pomagają w organizacji wyjazdów letnich i zimowych;
   • uczestniczą w Walnych Zebraniach.

2. Rodzice-przedstawiciele Grup w Radzie SR

   • Wybory rodziców-przedstawicieli Grup organizowane są przez kadry Grup w poszczególnych Grupach na spotkaniach poprzedzających zwyczajne Walne Zebranie. Nowo powstająca Grupa wybiera swojego przedstawiciela na spotkaniu zawiązującym pracę Grupy. Do wyboru rodzica-przedstawiciela potrzebna jest zwykła większość głosów, przy czym na każdą rodzinę biorącą udział w głosowaniu przypada jeden głos.

   • Z wyjątkiem Przewodniczącego Rady SR rodzic-przedstawiciel Grupy nie może łączyć funkcji członka Rady SR i członka Zarządu SR. Członkostwo w Radzie SR wygasa z dniem wyboru lub kooptacji do Zarządu. W takim wypadku Grupa powinna dokonać wyboru nowego rodzica - przedstawiciela.

   • Zadania rodzica-przedstawiciela:

     • wspieranie kadry w bieżącej pracy Grupy,
     • aktywizowanie pozostałych rodziców w miarę potrzeb kadry, Grupy i Sekcji Rodzin,
     • informowanie Zarządu, na jego prośbę lub z własnej inicjatywy, o wszystkich ważnych wydarzeniach w Grupie, w tym o szczegółach dotyczących organizacji wyjazdów,
     • przekazywanie pozostałym rodzicom z Grupy wszystkich istotnych informacji pochodzących od Zarządu.

   • Rodzica-przedstawiciela Grupy mogą odwołać rodzice danej Grupy zwykłą większością głosów, na wniosek kadry, przewodniczącego Rady SR lub co najmniej trzech rodziców danej Grupy. W takim przypadku lub gdy rodzic-przedstawiciel Grupy złoży rezygnację, należy niezwłocznie wybrać nowego rodzica-przedstawiciela Grupy.

12. Uczestnicy

1. Dzieci i młodzież zorganizowani są w grupach rówieśniczych.
2. Decyzję o składzie nowo powstającej Grupy podejmuje Zarząd na wniosek koordynatora, natomiast decyzję o włączeniu dziecka do Grupy już istniejącej podejmuje koordynator w porozumieniu z szefem Grupy, do której uczestnik ma być włączony.
3. Obowiązkiem uczestnika Grupy jest aktywny udział w pracach Grupy.
4. Uczestnik, który nie respektuje zasad obowiązujących w Grupie, może stracić prawo przynależności do niej. W takiej sytuacji decyzję podejmuje Zarząd po uwzględnieniu opinii koordynatora, kadry danej Grupy, rodzica – przedstawiciela Grupy oraz rodziców dziecka.

13. Kadra

1. Kadry to zorganizowane kilkuosobowe zespoły młodych ludzi, które prowadzą Grupy dziecięco-młodzieżowe.
2. Kadrę powołuje Zarząd na wniosek koordynatora, po uwzględnieniu opinii Kapelana SR, a także instruktorów kursów, oraz kadr Grup, do których należeli członkowie nowo powstającej kadry, ewentualnie po zasięgnięciu opinii z innych źródeł. Członka kadry Grupy istniejącej powołuje i odwołuje Zarząd po zasięgnięciu opinii koordynatora.
3. Kadry realizują Program Wychowawczy SR oraz przestrzegają zasad zawartych w Kodeksie Wychowawcy i Pomocnika.
4. Forum współpracy kadr stanowi Akademia, którą tworzą przedstawiciele kadr poszczególnych Grup.

14. Gospodarowanie funduszami

1. Fundusze SR stanowią środki pozyskane jako darowizny, dotacje, wpłaty członków oraz środki z budżetu KIK itp.
2. Funduszami SR dysponuje Zarząd w ramach zaopiniowanego przez Radę SR budżetu, a do czasu zatwierdzenia budżetu Zarząd może dysponować środkami zgodnie z preliminarzem budżetowym.
3. W ramach swej samodzielności Grupy mogą zbierać fundusze na potrzeby bieżącej działalności. Środki te powinny być rozliczone przez kadrę przed Rodzicami nie rzadziej niż raz w roku.
4. Środki finansowe zebrane na letnią i zimową akcję obozową muszą być rozliczone przez szefa Grupy przed Skarbnikiem SR. Rozliczenie to powinno być przedstawione Rodzicom Grupy.

15. Budżet

1. Budżet SR na daną kadencję jest sporządzany i przyjmowany przez Zarząd po zaopiniowaniu przez Radę SR.
2. Zmian w budżecie SR w trakcie kadencji może dokonać Zarząd po zaopiniowaniu przez Radę SR.
3. Sprawozdanie finansowe za okres kadencji Zarządu przedstawiane jest zwyczajnemu Walnemu Zebraniu wraz z opinią Komisji Rewizyjnej z badania sprawozdania finansowego.